Immobilienverwaltung für Vermieter. Endlich ordentlich.
Beleg fotografieren – MietOrdner erkennt die Daten und erstellt Ihre Nebenkostenabrechnung. Objekte, Mieten und Fristen an einem sicheren Ort.
Kostenlos in der Beta · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Was ist MietOrdner?
MietOrdner ist eine Web-App für private Vermieter in Deutschland. Darin verwalten Sie Objekte, Wohneinheiten, Mieter, Mietzahlungen, Zählerstände, Fristen und Dokumente an einem Ort. Belege fotografieren oder laden Sie hoch (JPG, PNG, HEIC oder PDF); auf Wunsch liest eine KI Betrag, Datum und Kostenart aus und ordnet den Beleg dem Objekt zu. Daraus entsteht die Nebenkostenabrechnung je Einheit – verteilt nach Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch oder direkt einer Einheit zugeordnet; nicht umlagefähige Kosten werden getrennt geführt.
Der Fristen-Wächter erinnert per E-Mail an eingetragene Fristen – 30, 14, 7 und 1 Tag vorher sowie am Fälligkeitstag – und jede Frist lässt sich als Kalenderdatei (.ics) übernehmen. MietOrdner läuft im Browser, ist in der Beta kostenlos und ist eine Software, kein gedruckter Mieterordner.
Von der Schuhschachtel zur fertigen Abrechnung
Kein Excel, keine Zettelwirtschaft. Sie fotografieren – MietOrdner rechnet.
Beleg fotografieren
Rechnung, Vertrag oder Kontoauszug abfotografieren oder als PDF hochladen.
KI erkennt die Daten
Betrag, Datum, Kostenart und Objekt werden automatisch ausgelesen und zugeordnet.
Abrechnung ist fertig
Nach Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch verteilt, prüfbar und als PDF für Ihre Mieter speicherbar.
Was MietOrdner für Sie im Blick behält
Objekte & Einheiten
Häuser, Wohnungen und Mieter sauber strukturiert – jede Einheit mit eigener Historie.
KI-Dokumenten-Assistent
Vertrag oder Rechnung fotografieren – die KI erkennt Beträge, Daten und Kostenarten.
Mieten im Blick
Einnahmen pro Objekt, offene Beträge und Zahlungsstände auf einen Klick.
Fristen-Wächter
Abrechnungs-, Kündigungs- und Wartungsfristen: Erinnerung per E-Mail 30, 14, 7 und 1 Tag vorher und am Tag selbst, dazu eine Kalenderdatei je Frist.
Wo Ihre Mieterdaten liegen
Datenbank und Dateien in der EU
Datenbank und hochgeladene Belege liegen in der EU-Region Irland. Alle Dienstleister mit Standort nennt die Sicherheitsseite.
Strikte Datentrennung
Jeder Vermieter sieht ausschließlich seine eigenen Objekte, Mieter und Belege.
Verschlüsselt, mit AVV
Übertragung per TLS, Speicherung verschlüsselt bei unseren Infrastruktur-Dienstleistern – mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Gebaut für sensible Daten
MietOrdner verwaltet Verträge, Mieten und Belege – also genau die Daten, die geschützt gehören. Deshalb steht Sicherheit nicht im Kleingedruckten, sondern im Fundament.
Entwickelt in DeutschlandDas fragen Vermieter vor dem Start
Was kostet MietOrdner?
Während der Beta ist MietOrdner kostenlos, ohne Kreditkarte. Sollte der Dienst später kostenpflichtig werden, geschieht das nur nach vorheriger Ankündigung und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung – eine automatische Umstellung auf ein kostenpflichtiges Abo gibt es nicht.
Wo liegen meine Daten?
Datenbank, Anmeldung und hochgeladene Dateien liegen bei Supabase in der EU-Region Irland. Ausgeliefert wird die Anwendung über Cloudflare, E-Mails verschickt Resend (Versand-Region EU); beide Unternehmen haben ihren Sitz in den USA. Alle Dienstleister, ihre Standorte und die Garantien für Übermittlungen in Drittländer stehen in der Datenschutzerklärung.
Muss ich die KI nutzen?
Nein. Die KI-Auswertung ist optional und läuft nur, wenn Sie ein Dokument aktiv zur Analyse übermitteln. Es wird dann an Anthropic (USA) übertragen; Inhalte, die über die Schnittstelle übermittelt werden, nutzt Anthropic nach eigenen Angaben nicht zum Training.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Der AVV nach Art. 28 DSGVO steht unter mietordner.de/avv und wird mit Ihrer Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen Bestandteil des Vertrags.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. In den Kontoeinstellungen laden Sie alle erfassten Daten als JSON-Datei herunter. Die Nebenkostenabrechnung lässt sich drucken oder als PDF speichern.
Wie kündige ich?
Jederzeit und ohne Frist, indem Sie Ihr Konto löschen. Dabei werden alle zugeordneten Daten – Objekte, Einheiten, Mieter, Zahlungen und Dokumente – vollständig und unwiderruflich entfernt.
Wer sieht meine Mieterdaten?
Nur Sie. Jedes Konto ist auf Datenbankebene strikt von allen anderen getrennt (Row Level Security).
Ersetzt MietOrdner eine Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. MietOrdner ist ein Werkzeug zum Organisieren und Berechnen. Inhalte und Ergebnisse sind keine Rechts-, Steuer- oder Mietberatung.
Mehr dazu: Preise · Datensicherheit · Über MietOrdner · Ratgeber
Bringen Sie Ordnung in Ihre Vermietung.
In wenigen Minuten eingerichtet – Ihre nächste Nebenkostenabrechnung macht die KI.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig · jederzeit kündbar